Brukernavn
Passord
Logg inn
Glemt passord
Ofte stilte spørsmål
Undersøkelser
Hvordan kan jeg gjenbruke en spørreundersøkelse?
Ta en kopi av spørreundersøkelsen. Alt innhold i spørreskjemaet, respondentene, tekster for invitasjoner og påminnelse og alle andre innstillinger blir med i kopien. Eventuelle mottatte svar innkomne svar blir ikke kopiert.
Spørsmål
Kan jeg redigere spørreskjemaet etter publisering?
Ja, delvis. Du kan endre alle tekster og alle innstillinger. Du kan imidlertid ikke legge til eller fjerne spørsmål eller alternativer. Dette ville ha gjort spørreskjemaet inkonsistent med allerede mottatte svar. Du kan eventuelt trekke tilbake undersøkelsen, gjøre endringene og deretter publisere på nytt. Dette forutsetter imidlertid at det ikke allerede har kommet inn svar.
Kan jeg lage spørsmål av typen semantiske differensialer?
Ja. Lag et spørsmål med svarmatrise og skriv skalaens ytterpunkter i feltet for delspørsmål adskilt av tre skråstrek-tegn. Eksempel: Varm///Kald
Hvor mange spørsmål kan jeg legge inn i en spørreundersøkelse?
Dette avhenger av din abonnementstype.
Spørreskjema
Kan jeg bruke andre språk enn de som støttes per i dag?
Ja. I dag støttes bokmål, nynorsk, engelsk, tysk, fransk, svensk og dansk. Dette innebærer at standardtekster, knappetekster og feilmeldingstekster i spørreskjemaet automatisk blir oversatt til det aktuelle språket. Dersom du trenger andre språk, må disse standardtekstene (ca 20 korte fraser) oversettes til det nye språket. Dersom du lager oversettelsen, innfører vi språkstøtte for deg innen 5 virkedager.
Jeg ønsker ikke at alle spørsmål skal vises til alle respondenter. Hvordan gjør jeg dette?
Dette håndterer du ved hjelp av visningskriterier. Velg spørsmålet det dreier seg om og trykk knappen Visningskriterier til høyre for listen.
Easyfact plasserer automatisk inn en standardtekst om anonymitet i toppen av spørreskjemaet. Kan jeg fjerne denne?
Det er svært viktig for oss at våre brukere informerer sine respondenter korrekt om anonymitet. Derfor har vi lagt inn denne automatiske teksten. Du kan imidlertid få dispensasjon fra denne teksten dersom du selv tar ansvaret for dette. Ta kontakt med oss for mer informasjon om dette.
Etter kvitteringssiden videresendes brukeren til en Easyfact-side. Kan jeg endre på dette?
Enkelte abonnementstyper tillater at man endrer på dette? Ta kontakt med oss for mer informasjon.
Automatisk genererte spørreskjemaer
Kan jeg redigere automatisk genererte spørreundersøkelser?
Ja, det kan du. Genereringsmekanismen lager et utkast til spørreundersøkelse. Du står helt fritt til å redigere innholdet før du publiserer undersøkelsen.
Visuell layout
Hvorfor får jeg en advarsel når jeg forsøker å lage en visuell layout?
Visuelle layouter er ikke tilgjengelig i alle abonnementstyper. Du kan alltid lage en visuell layout, men i enkelte abonnementstyper tillates du ikke å publisere en undersøkelse med en egenutviklet visuell layout.
Respondenter
Kan jeg hindre samme respondent i å svare flere ganger?
I lukkede undersøkelser kan du det. Gå inn på undersøkelsen, velg arkfanen "Respondenter" og sett "Tillat flere svar" til "Nei". I åpne undersøkelser kan du ikke hindre samme person å svare flere ganger. Grunnen er at det er for mange internett-tekniske feilkilder knyttet til en slik sperre.
Hvorfor rapporterer enkelte respondenter at lenken i e-posten ikke fungerer?
Den vanligste årsaken er at respondentens organisasjon har innført begrensninger i internett-bruk. Konsekvensen kan være at man ikke får lov å trykke på lenker i e-post, eller at man ikke kan åpne web-sider med kryptering. Test om lenken virker andre steder, og ta eventuelt kontakt med IT-support i den aktuelle organisasjonen.
Hva skjer hvis jeg sender en invitasjon til en ukjent adresse?
Disse blir registrert av Easyfact. Under arkfanen Svar finner du svarstatistikk som viser antall registrerte ukjente adresser. Easyfact sørger også for at adressen heller ikke kan brukes i andre undersøkelser.
Undersøkelsen er anonym. Hvordan kan Easyfact vite hvem som skal motta påminnelser?
Følgende gjelder i en anonym undersøkelse: Easfyact lagrer informasjon om hvem som har svart på undersøkelsen. Men Easyfact lagrer ikke hvem som har svart hva. Det er heller ikke mulig for deg som bruker å finne ut hvem som har svart på undersøkelsen. Dermed invaretas brukernes anonymitet.
Invitasjoner og påminnelser
Kan jeg sende invitasjoner til hvem som helst?
Nei. Dette reguleres både av Markedsføringsloven og av Easyfacts abonnementsvilkår. Du kan kun sende e-post til personer du allerede har en relasjon med (eksisterende kunder, ansatte, kolleger, venner, medlemmer og lignende), eller som du på forhånd har innhentet samtykke fra.
Sendes påminnelser kun til dem som ikke har svart?
Ja. Dette er en generell regel i Easyfact. En respondent som har svart på en invitasjon, vil ikke få flere e-post fra Easyfact i forbindelse med denne undersøkelsen. Dette gjelder både invitasjoner og påminnelser, og det gjelder både manuelt utsendt og automatisk utsendt e-post.
Blir invitasjoner sendt ut på nytt hvis jeg trekker tilbake en undersøkelse og deretter publiserer den på ny?
Nei. Respondenter mottar aldri mer enn én invitasjon autoamtisk. Eventuelle nye respondenter vil derimot motta e-post. Du kan eventuelt sende ut en ny invitasjon manuelt hvis du ønsker det.
Hvorfor kommer e-post fra undersøkelsen min kommer til mottakerens søppelpost-mappe?
Dette skjer fra tid til annen, og er fordi et søppelpost-filter (SPAM-filter) har klassifisert e-posten som søppelpost. Dette skjer på grunnlag av flere faktorer, blant annet avsender og innholdet i e-posten. Forsøk å omformuler e-posten din. Skriv en fyldig tekst (mer enn én linje). Bruk et reelt avsendernavn. Unngå tabubelagte ord. Ta kontakt med oss dersom problemet vedvarer.
Hvorfor får ikke respondentene mine invitasjoner i e-post?
Normalt får respondentene e-post noen minutter etter at undersøkelsen er publisert. Easyfact sender imidlertid en begrenset mengde e-post per tidsenhet, og av og til kan det være kø i avsendingen. Det er imidlertid sjelden at det tar mer enn en time før e-posten er sendt. Husk også å sjekke om du har angitt en tidsbegrenset utsending (gå til arkfanen Respondenter og se innstillingene under "Utsending av e-post").
Hva skjer hvis respondentene svarer på invitasjons-e-posten?
Dersom en respondent svarer direkte på e-post fra undersøkelsen din, blir denne videresendt til deg. Videresendingen kan være noe forsinket pga manuelle steg hos oss. Dette gjelder både personlige svar og automatiske svar fra ute-av-kontoret-assistenter. Dette gjelder imidlertid ikke mail som rapporterer om ukjente adresser, disse blir automatisk håndtert av Easyfact.
Kan jeg styre hvor i e-posten lenken skal plasseres?
Ja. I utgangspunktet plasseres lenken nederst i e-posten. Ved å sette inn teksten [nettadresse] et sted i e-post-teksten, bestemmer du en alternativ plassering. Skriv [nettadresse] nøyaktig på denne måte, inkludert firkantparentesene.
Publisering
Kan jeg foreta en tidsinnstilt publisering?
Ja. Gå inn på arkfanen Publisering og velg "Publisér senere". Oppgi de aktuelle tidspunktene, så tar Easyfact seg av resten.
Kan jeg angre en publisering?
Ja, forutsatt at det ikke har kommet inn svar. Undersøkelsen vil gå tilbake til tilstanden "Utkast", og du har fulle muligheter til å endre undersøkelsen.
PDF-rapporter
Noen spørsmål har mange svaralternativer. Dermed blir kolonnene i PDF-rapporten veldig smale. Hvordan kan jeg bedre lesbarheten?
Prøv å lage PDF-rapporten i liggende format.
Enkeltsvar
Hvor fort kommer enkeltsvar inn?
De registreres i databasen umiddelbart. Arkfanen Svar oppdateres automatisk hvert femte minutt. Trykk knappen "Oppdatér nå" dersom du ønsker hyppigere oppdatering.
Analyseverktøy
Kan jeg bruke bakgrunnsdata i analyseverktøyet?
Ikke for øyeblikket. Bakgrunnsdata kan kun brukes i forbindelse med visningskriterier og i Excel-eksport
Brukere
Hvordan kan jeg opprette flere brukere til mitt abonnement?
Ta kontakt med oss, så ordner vi det for deg.
Kan jeg gi brukere begrenset tilgang til undersøkelsene mine?
Ja, det kan du. Ta kontakt med oss, så ordner vi det for deg.